化学与环境工程系会议制度

为保证我系学生会的各种会议的顺利召开，特制定此制度。

一、会议的召集与周期:

定期召开主席团、部长级、各部门和全体成员会议，并严格考勤制度（参见考勤制度），以确保学生会工作的顺利开展。其他会议由各部部长视各部门情况和实际需要自行召开。召开前应通知分管主席。全体会议每月初召开一次；部长级会议每周召开一次在每周日9:00钟，会议不超过一小时；各部门会议按要求召开。

二、会议程序：

会议由主持人宣布开始，再由主持人主持会员发言，发言其间任何人都不许打断，有事可在自由讨论时间发表。会议最后是自由讨论时间。

三、会议纪律：

1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到达，不迟到，不早退，不擅自离场。会议考勤采取会前点名制，由办公室负责实施，凡不能参加会议的干部一律须预先向办公室书面请假，经主席团批准后才有效（主席团非正式会议无须书面请假）；会议考勤登记本由办公室保存，其他人员不得随意翻看和任意修改。会议考勤情况将作为《干部考评办法》参考资料之一。
    2、会议期间应认真听取发言，作好记录。自觉维护会场秩序。不交头接耳，不接听电话。不携带与会议无关书籍、音像制品进入会场，随身通讯器材应调至振动。

四、会议记录：
1、由办公室成员记录。
2、所有会议记录办公室处整理存档。

化学与环境工程系学生会办公室